Документы транспортного бизнеса без бумаги
Оформляем подпись директору и водителю, машиночитаемые доверенности, электронные транспортные накладные и путевые листы с передачей в ГИС ЭПД, обмен документами с заказчиками и таможенные декларации на международный рейс. Работаем как официальный партнёр Контура.
- 1 сентября 2026 перевозочные документы стали электронными
- 1 день выпуск подписи
- 519 городов с пунктами выдачи
Оставьте заявку
Расскажите, какие рейсы и кто подписывает документы, — скажем, что нужно оформить ближайшим шагом, а без чего можно обойтись, и подготовим счёт.
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.
Чем занимаемся
-
Шаг 1
Электронная подпись
Квалифицированный сертификат директора или ИП: им подписывают накладные, доверенности и отчётность. Без него электронных перевозочных документов не будет.
-
Шаг 2
Доверенность водителю
Машиночитаемая доверенность — способ дать сотруднику право подписывать документы от имени компании, не отдавая ему подпись директора.
-
Шаг 3
Документы с контрагентами
Договоры перевозки, акты и счета-фактуры уходят заказчику в Диадоке за минуты и принимаются налоговой без распечатки.
-
Шаг 4
Перевозочные документы
Транспортная накладная, заказ-заявка и путевой лист в электронном виде с передачей сведений в ГИС ЭПД: с 1 сентября 2026 года это обязанность.
-
Шаг 5
Таможенные документы
Международный рейс заканчивается декларацией. Контур.Декларант готовит и подаёт её в таможню из одного окна с остальным документооборотом.
-
Шаг 6
Города выдачи
Где получить сертификат: пункты выдачи в городах присутствия, часы работы и порядок визита.
Что вы получаете
-
Рейс, а не абстрактный документооборот
Разбираем ваш маршрут: кто грузоотправитель, кто перевозчик, кто подписывает титулы в дороге. Настройка идёт от этого, а не от названия тарифа.
-
Сертификат за рабочий день
Машина стоит на погрузке — значит, срок решает. Заявку берём в работу в день обращения, выпуск обычно укладывается в сутки.
-
Доверенности на водителей и логистов
Подпись директора в кабине не оставляют. Оформляем машиночитаемые доверенности тем, кто реально подписывает документы за компанию.
-
Передача сведений в ГИС ЭПД
Электронная накладная считается оформленной, когда данные ушли в государственную систему. Проверяем, что это происходит, а не только что файл подписан.
-
Стыковка с вашей учётной системой
Накладные и заявки должны попадать туда, где вы считаете рейсы. Смотрим, чем вы пользуетесь, и подключаем обмен без двойного ввода.
-
Скажем, если это вам не нужно
Части перевозчиков хватает подписи и накладных, а половину сервисов продавать незачем. Так и ответим, а не соберём комплект целиком.
Что оформлять под ваши рейсы
Четыре вопроса — и скажем, с чего начинать, а что вам не понадобится.
Вопрос 1 из 4
Частые вопросы
Вы удостоверяющий центр?
Нет. Удостоверяющий центр — аккредитуемый статус, его присваивает Минцифры. Мы официальный партнёр Контура: сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура как доверенное лицо УЦ ФНС, а мы оформляем заявку, подбираем комплект и сопровождаем.
Что именно стало обязательным с 1 сентября 2026 года?
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ перевёл перевозочные документы в электронную форму: транспортную накладную, заказ-заявку и экспедиторские документы. Для авиационных и железнодорожных перевозок применяются собственные накладные. Законом предусмотрен переходный период до 1 марта 2027 года.
Нужна ли отдельная подпись под электронные накладные?
Нет. Титулы подписываются обычным квалифицированным сертификатом — тем же, которым сдают отчётность и подписывают договоры. Отдельного вида подписи «для ЭПД» не существует.
Водитель может подписывать документы подписью директора?
Нет. Ключ неотделим от носителя, а всё подписанное считается подписанным владельцем сертификата. Водителю выпускается собственная подпись физического лица, а право действовать за компанию подтверждается машиночитаемой доверенностью.
Электронный путевой лист обязателен для всех?
Нет. В общий перечень обязательных перевозочных документов он не входит: обязательным электронный путевой лист является при перевозке маркируемой алкогольной продукции отдельных видов. Для остальных перевозок форма остаётся на усмотрение перевозчика.
Мы возим только по России. Таможенный раздел нам нужен?
Нет, и мы не будем его предлагать. Декларирование появляется в разговоре, только если у вас есть международные рейсы или вы планируете их начать.